Mailing postal

Intérêts et avantages du mailing postal
La principale utilité du mailing postal (ou publipostage) pour une entreprise est de s’adresser à un grand nombre de prospects, ou de client, en leur envoyant un document par voie postale, d'une manière très ciblée.
L’intérêt du mailing postal est avant tout d’avoir un large champs de communication, tout en ayant la possibilité de réaliser des courriers personnalisés (lettre adressée, invitation personnelle...), offrant ainsi au prospect l’impression que l’entreprise s’intéresse d’abord à lui, sans lui donner le sentiment de faire parti d'un fichier clients quelconque.

Toutes les entreprises peuvent avoir besoin de faire des envois en nombre pour...
• Proposer ses produits et ses services à des prospects et conquérir des nouveaux clients
• Annoncer la mise en vente d’un nouveau produit ou mise en place d’un nouveau service
• Annoncer un événement ou une promotion
• Envoyer une invitation privée
• Envoyer le catalogue de sa nouvelle collection
• Transmettre des documents administratifs : factures, relances…
• Transmettre des enquêtes de satisfaction…

Mailing courrier

Comment réaliser l'envoi en nombre d'un document ?
Les documents qui composent ce mailing peuvent être publicitaires (catalogue, plaquette commerciale, flyer, carte postale, dépliant...) ou administratifs (facture, bon de commande, relance...). Contraitement à l'e-mailing, le mailing postal arrivera forcément entre les mains de son destinataire, d'où son efficacité. De plus, un document écrit est un gage de qualité qu’un e-mail n’est pas, du fait de sa numérisation et donc de sa dématérialisation. Bien qu’une opération d'e-mailing soit économiquement accessible à tous les professionnels, le mailing postal possède un taux de rendement bien supérieur grâce à ses nombreux avantages.
Pour lancer une campagne de mailing, dans le but de faire de la prospection, vous devez tout d’abord cibler vos prospects, pour leur adresser un message qui attirera leur attention. Le courrier qui leur sera envoyé doit leur correspondre au mieux pour augmenter vos taux de retour.
Les deux grands classiques du mailing postal sont la lettre A4 et la carte postale. Ce sont des produits économiques en terme d'impression, leur efficacité reposera en grande partie sur le design graphique du document.

Pour réaliser une campagne de publipostage, quatre professionnels vont intervenir dans le processus de fabrication et d'envoi :
• Le graphiste : il va se charger de la conception graphique des documents du mailing postal. La charte graphique qui sera appliquée à la mise en page reflétera l’identité commerciale de l'expéditeur et le message publicitaire qu'il souhaite transmettre.
• L’imprimeur : il permettra à l’expéditeur de choisir les bons supports et techniques d'impression, en fonction du type de message à transmettre et du budget débloqué pour l'opération. Il se chargera de l'impression de tous les documents.
• Le routeur : il réceptionnera les documents à mettre sou pli et le fichier des adresses. Avec ces éléments, il pourra se charger de la programmation informatique (pour l’impression des adresses, ou pour une personnalisation unitaire plus élaborée), de la mise sous pli, de l’affranchissement, et du dépôt en Poste.
• La Poste : se chargera de distribuer tous les plis en boites aux lettres.

Choisir le prestataire idéal
Print and Web, spécialiste de l'impression et du routage mailing permet aux entreprises qui souhaitent lancer une campagne de mailing postal de n'avoir qu'un seul interlocuteur pour gérer toute l'opération : conception graphique des documents, impression, et le routage (prise en charge d'un fichier adresses, personnalisation, mise sous enveloppe, timbrage, tri et dépôt à la Poste). Imprimeur complet, Print and Web propose une large gamme de produits standards ou sur mesure.
L’avantage de faire appel à un prestataire qui maîtrise à la fois l’impression de vos fichiers et le routage du publipostage, est qu'il connaitra toutes les contraintes techniques à respecter, à chaque étape de l'opération. Par exemple, c'est assez courant de recevoir des fichiers qui ne respectent pas les normes postales. Le coût du timbre peut être, dans ce cas, surtaxé par la Poste.
Pour une opération d'envois en nombre en toute simplicité, nos conseillés restent à votre écoute pour répondre à toutes vos demandes d'études techniques et tarifaires.

Le mailing postal, également connu sous le nom de mailing courrier ou mailing papier, reste un outil puissant de communication pour les entreprises, malgré la montée en puissance des canaux numériques. Cette méthode consiste à envoyer des courriers personnalisés directement aux boîtes aux lettres des clients potentiels ou existants, offrant ainsi une approche tangible et personnelle.

Le processus de routage postal, ou routage courrier, est essentiel pour garantir l'efficacité de cette méthode de communication. Il s'agit de l'ensemble des opérations nécessaires pour trier, organiser et distribuer les courriers en fonction de divers critères, tels que la géographie ou les habitudes de consommation des destinataires. Le routage mailing permet d'optimiser le temps de distribution et de réduire les coûts d'envoi.

Publipostage La Poste est l'un des services les plus utilisés par les entreprises de publipostage. La Poste propose des solutions complètes de routage et de distribution, permettant aux entreprises de bénéficier d'une infrastructure robuste et fiable pour leurs campagnes de mailing postal. Ce service facilite également la personnalisation des courriers, augmentant ainsi l'impact des messages envoyés.

Les entreprises de publipostage jouent un rôle crucial dans la gestion des campagnes de mailing courrier. Elles prennent en charge la conception, l'impression, le routage postal et la distribution des courriers. Leur expertise permet de maximiser l'efficacité des campagnes en s'assurant que chaque élément du mailing est optimisé pour atteindre les objectifs marketing.

En résumé, le mailing postal et ses variantes, comme le mailing courrier et le mailing papier, restent des outils marketing pertinents et efficaces. Grâce au routage postal et aux services comme Publipostage La Poste, les entreprises de publipostage peuvent garantir des campagnes de communication directe réussies, en atteignant précisément et efficacement leur public cible.