Personnalisation de documents

Mailingpostal.net votre partenaire de confiance pour la personnalisation unitaire de documents. Nous offrons une gamme complète de services destinés à rendre vos communications plus efficaces et personnalisées.

Adressage Personnalisé :
Nous vous aidons à cibler précisément vos destinataires grâce à notre service d’adressage personnalisé. Que ce soit pour des mailings de masse ou des envois ciblés, nous garantissons l'exactitude et la pertinence des adresses pour maximiser l'impact de vos campagnes.

Textes Variables
Pour capter l'attention de vos clients et partenaires, nous proposons l'intégration de textes variables. Chaque document peut être unique, reflétant les informations spécifiques et les préférences de chaque destinataire, augmentant ainsi l'engagement et la satisfaction.

Numérotation Séquentielle et Non-Séquentielle
Notre service de numérotation vous permet de gérer efficacement vos documents, qu'il s'agisse de billets, de factures ou de formulaires. Nous offrons des solutions de numérotation séquentielle et non-séquentielle adaptées à vos besoins spécifiques.

Intégration de Codes-Barres
Pour une gestion optimisée et une traçabilité accrue, nous intégrons des codes-barres dans vos documents. Que ce soit pour des applications logistiques, des tickets ou des documents administratifs, nos codes-barres assurent une lecture rapide et sans erreur.

Solutions sur Mesure
Chez Mailingpostal.net, nous comprenons que chaque projet est unique. C'est pourquoi nous offrons des solutions sur mesure pour répondre précisément à vos besoins. Notre équipe d'experts travaille en étroite collaboration avec vous pour développer des documents personnalisés qui correspondent parfaitement à vos exigences. Confiez-nous la personnalisation de vos documents et bénéficiez d’un service rapide, précis et adapté à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à améliorer vos communications et optimiser vos processus documentaires.

L'impression de données variables sur un document permet de le rendre unique, pour obtenir un document sur-mesure dans laquelle des éléments (tels que des images et/ou des textes) seront différents sur chaque exemplaire.
Intégrer des éléments variables sur des lettres, dans le cadre d'un publipostage, est assez courant, avec notamment l'impression de l'adresse du destinataire sur le lettre ou sur l'enveloppe.
Cependant, les possibilités que nous offre la personnalisation de documents sont bien plus grandes. En effet, il existe des solutions moins conventionnelles qui rendrons chaque document unique et donneront ainsi un caractère plus personnel à vos documents, dans le but d'améliorer ses rapports clients et d'augmenter le taux de retour.
Cette technique est rendue possible grâce à l'impression numérique, à partir d'un fichier client qui constituera votre base de données.

Exemples de documents personnalisés :

Lettre personnalisée

Comment personnaliser une lettre ?

1. Création d'une base de données (elle peut être récoltée par vos soins, louée ou achetée)

2. Optimisation de la base de données

3. Conception graphique du document à imprimer

4. Identification des champs variables dans la mise en page

5. Traitement de la base de donnée : programmation informatique

6. Bon à tirer de la lettre à valider avant impression

7. Impression du fond de la lettre en offset (tous les éléments sauf les données variables)

8. Impression des données variables en numérique

Exemple ci-contre : lettre avec 7 champs variables

• Pavé adresse du destinataire
• Civilité + nom du contact
• Entreprise
• Code promotionnel unique
• Secteur d'activité du destinataire
• Produits adaptés au destinataire
• Illustrations des produits cités

Brochure personnalisée

Sur cette brochure, la couverture est personnalisée, il y a 3 champs variables :

• Nom/prénom du destinataire
• Date de naissance
• Pictogramme de son signe astrologique

Comment a été adressée cette brochure ?

Ce document a été adressé par publipostage (mailing postal), avec une lettre d'accompagnement, qui est également personnalisée.
Pour lier la brochure avec la lettre personnalisée, les documents vont subir ce qu'on appelle un "rapprochement de documents", avant la mise sous enveloppe au moment du routage.

Affranchissement :

Pour obtenir le coût total de l'affranchissement, il faut prendre en compte le poids total de tous les documents, le nombre de documents qui seront envoyés et le type de personnalisation qui sera appliquée.

Carte postale

Carte postale personnalisée 3 champs de données variables sont visibles sur cette carte postale :

• Prénom du destinataire sur le recto de la carte
• Civilité + Prénom au début du message au verso
• Pavé adresse du destinataire